Prospekte online drucken lassen
Prospekte sind ideale Werbemittel, um eine umfangreichere Botschaft an die Zielgruppe zu transportieren. Sie sind langlebig und können hervorragend als Nachschlagewerke genutzt werden. Großzügig kategorisiert, lassen sich Prospekte in zwei Hauptgruppen einteilen: Erstens in Prospekte zur Imageförderung, zum Beispiel Firmen- oder spezielle Produktprospekte. Zweitens die reinen katalogartigen Prospekte, die einen Überblick über das zu erwerbende Produktsortiment geben können. Beide Prospektarten sind in der Herstellung aufwändig und müssen oft schnell erstellt werden, um auf Messen oder Ausstellungen eingesetzt und verteilt werden zu können.
Die Wahl des geeigneten Druckdienstleisters fällt oft schwer. Zwar gibt es an jedem Ort Druckereien, doch sind die Lieferzeiten oft lang und die Bearbeitungszeiten verlängern sich gern aufgrund von Dateninkompatibilität oder im Vorfeld nicht geklärten Fragen.
Deshalb ist es auch hier ratsam, vor Erteilung eines Auftrags erst einmal gründlich nach dem passenden Dienstleister zu suchen, der alle Anforderungen erfüllen kann, sowohl die zeitlichen als auch die technischen. Je gründlicher der Kunde seine Auswahl trifft, desto größer ist die Erfolgsgarantie.
Über die Internetsuche mittels Eingabe der einschlägigen Stichwörter lässt sich der Kreis der Anbieter meistens schnell lokalisieren. Wichtige Parameter können dann im Vorfeld per email abgeklärt werden. Sehr wichtig ist zum Beispiel, welche Datenformate der Dienstleister verarbeiten kann. Diese müssen mit dem Grafiker, der den Prospekt gestalten soll, in jedem Fall vorher abgeklärt werden, denn nicht jeder Grafiker und auch nicht jede Druckerei arbeiten mit den klassischen kompatiblen Programmen.
Ist der Punkt der Machbarkeit abgeklärt, müssen Preisinformationen und Lieferzeiten für die gewünschten Prospekte verhandelt werden. Im Idealfall läßt sich alles mit wenigen emails klären, und der Dienstleister erklärt sich bereit, alle Auflagen und Anforderungen in der vereinbarten Zeit zu erfüllen.
Dann sollte eine Abstimmung des Druckpapiers erfolgen. Hier ist auch die Versandart an den Endkunden zu beachten, denn gerade wenn Prospekte mit sehr vielen Seiten per Post verschickt werden sollen, spielt das Papiergewicht oft eine große Rolle. Bei hochvolumigen Aussendungen lassen sich hier viele tausend EUR einsparen. Ein guter Druckdienstleister ist sich dieser Tatsache bewusst und berät seinen Kunden kompetent.
Sind alle Fragen im Vorfeld geklärt und ist man sich handelseinig, so kann mit der eigentlichen Transaktion begonnen werden. Über die Maske des Anbieters kann der Kunde seine Grafikdaten übermitteln. Dann wird die Bestellung nochmal neu eingegeben. Jetzt muss der Kunde nur noch seine spezifischen Daten wie Liefer- und Rechnungsadresse eingeben und einen Ansprechpartner benennen, und schon kann die Produktion des Auftrags beginnen. Im Idealfall wird der fertige Auftrag dann innerhalb der vereinbarten Lieferfrist zu günstigen Konditionen beim Kunden angeliefert.
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