Die zur manuellen Benutzung bestimmten Holzstempel kommen in jedem Büro in der Buchhaltung aber auch in privaten Haushalten z. B. zum Aufdrucken des Absenders bei Korrespondenzen oder im Kinderzimmer, zum Drucken vielleicht lustiger Motive im Spiel durch die Kleinen, zum Einsatz.
Die überwiegend aus Buchenholz gefertigten Klassiker unter den Stempeln bestehen aus drei Teilen: dem Griff, dem Stempelkopf und der Text- bzw. der Motivplatte. Fast ausschließlich werden Griffe und Stempelköpfe massenweise industriell gefertigt. Die Griffe werden gedrechselt, um eine schöne runde und damit handliche Form zu gewinnen. Stempelköpfe werden zugeschnitten und ebenso wie die Griffe in unterschiedlichen Größen produziert. Hierbei ist zu beachten, dass die Griffe Standardgrößen haben, die sich bezüglich der Handhabung bewährt haben und an die auch die vielfältig käuflichen Stempelhalter angepasst sind. Stark variieren hingegen die Größen der Köpfe, denn diese richten sich nach dem Umfang der aufzubringenden Schrift oder des Motivs.
Die lackierten Einzelteile werden von Stempelherstellern aufgekauft, bei denen dann Stempel mit Standardmotiven bzw. -Schrift, wie z. B. "sachlich richtig", "Betrag erhalten" u. a., oder ganz individuelle Drucke, wie Anschriften, Telefonnummern, Tiermotive usw., bestellt werden können.
Die Motive werden aus der aus Kunststoff bestehenden Motivplatte mittels einer Negativvorlage ausgearbeitet.
Abschließend wird die Motivplatte an der unteren Stempelkopfseite angebracht und der Griff am Kopf befestigt.
Zur besseren Orientierung für den Anwender und wenn es die Höhe des Stempelkopfes erlaubt, druckt der Hersteller das am Stempel befindliche Motiv an der Stirnseite des Kopfes auf. Um die richtige Haltung des Stempels auf Anhieb zu erkennen, bringte man oftmals einen kleinen Metallniet an der vorderen Seite des Griffs an.
Holzstempel werden also teils industriell und teils in Handarbeit gefertigt. Sie kommen überall dort zum Einsatz, wo Stempelmaschinen nicht lohnend sind oder eine individuelle Benutzung vorgesehen ist.
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